[{"data":1,"prerenderedAt":495},["ShallowReactive",2],{"blog:\u002Fblog\u002Finside-digiworks":3,"cat:blog:inside-digiworks":4},null,[5,262],{"id":6,"title":7,"action":8,"anchorPreferences":3,"body":9,"breadcrumbLabel":7,"cardImage":3,"cocon":243,"description":244,"extension":245,"heroImage":246,"imagePosition":3,"menuLabel":3,"meta":247,"navigation":248,"niveau":249,"noindex":250,"path":251,"pubDate":3,"seo":252,"stem":260,"url":251,"__hash__":261},"blog\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail.md","INSIDE Digiworks - L'organisation du travail","CONSERVER",{"type":10,"value":11,"toc":230},"minimark",[12,16,24,36,41,44,51,57,59,64,71,77,83,89,94,100,107,113,119,125,130,132,136,141,147,151,156,166,170,175,203,208,212,217,221],[13,14,7],"h1",{"id":15},"inside-digiworks-lorganisation-du-travail",[17,18,19,23],"p",{},[20,21,22],"strong",{},"L","'organisation est un élément essentiel du bien-être, de la qualité et de la productivité en entreprise.",[17,25,26,29,30,35],{},[20,27,28],{},"C","hez ",[31,32,34],"a",{"href":33},"\u002Fagence","Digiworks"," nous sommes en recherche permanente d’améliorations, tant sur la structuration technique que sur nos méthodes de travail. C’est pourquoi nous expérimentons régulièrement et enrichissons notre façon de travailler.",[17,37,38,40],{},[20,39,28],{},"ela vise un objectif global : produire des projets de qualité pour nos clients tout en proposant un cadre de travail épanouissant pour nos collaborateurs.",[17,42,43],{},"‍",[45,46,48],"h2",{"id":47},"le-télétravail",[20,49,50],{},"Le télétravail",[17,52,53,56],{},[20,54,55],{},"A","ppliqué ponctuellement dans l’entreprise, le télétravail a été formalisé avec l’arrivée du COVID. La règle est simple : seul le lundi est obligatoirement présentiel afin d’organiser la semaine et profiter de moments conviviaux.",[17,58,43],{},[17,60,61,63],{},[20,62,22],{},"ors de la généralisation du télétravail, quelques effets de bords ont émergé comme la présence parfois d’un seul membre de l’équipe au bureau ce qui n’est pas très stimulant ! Pour améliorer la synchronisation des équipes nous avons mis en place un bot sur notre outil Slack qui questionne automatiquement chaque membre le vendredi sur sa présence la semaine suivante. Résultat : on positionne nos jours de présence en fonction des jours où d’autres sont également présents.",[17,65,66],{},[67,68],"img",{"alt":69,"src":70},"Illustration du télétravail : un bureau vide avec un ordinateur, symbolisant le travail à distance instauré pendant le COVID.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail\u002F00-orga-projet-optimized.webp",[17,72,73,76],{},[20,74,75],{},"F","inalement une certaine routine s’est automatiquement installée dans le temps : en plus du lundi, l’équipe se retrouve également tous les jeudis. Nous sommes ainsi heureux de nous retrouver 2 jours par semaine et de profiter du télétravail les 3 jours restants.",[45,78,80],{"id":79},"le-point-du-lundi-matin",[20,81,82],{},"Le point du lundi matin :",[17,84,85,88],{},[20,86,87],{},"N","ous profitons du temps de présence du lundi pour organiser différentes réunions. Le rituel à notre arrivée est le point hebdomadaire qui a lieu à 9h30. Toute l’équipe se réunit dans notre espace pause avec la projection d’une mind-map regroupant tous les projets actuels. Tous les projets sont abordés un à un. L’objectif est de retracer l’avancée du projet durant la semaine précédente et de définir les tâches et objectifs à venir. ",[17,90,91,93],{},[20,92,55],{},"u-delà des projets en production, nous faisons également un état des lieux des sujets de communication de l’entreprise, des dossiers commerciaux en discussion ou encore des événements prévus dans la semaine (événements conviviaux, participation à un salon, …). Au-delà de son intérêt dans l’organisation et la planification, ce point permet aussi à l’ensemble de l’équipe d’être informé de tous les sujets qui gravitent dans l’entreprise, que l’on y participe ou non.",[17,95,96],{},[67,97],{"alt":98,"src":99},"Réunion hebdomadaire du lundi matin à 9h30, avec mind-map des projets en cours et mise à jour des communications d'entreprise.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail\u002F01-digiworks-bureau-optimized.webp",[45,101,103,106],{"id":102},"le-daily-meeting-scrum",[20,104,105],{},"Le daily meeting scrum :"," ",[17,108,109,112],{},[20,110,111],{},"Q","ue l’on soit à distance ou en présentiel, nous nous retrouvons chaque jour à 9H30 pour un daily meeting scrum.",[17,114,115,118],{},[20,116,117],{},"I","l s’agit d’une réunion très brève et concise de 15 min maximum. Toute l'équipe se réunit afin de partager les tâches effectuées la veille et de remonter d’éventuels problèmes rencontrés. Suite à cela les collaborateurs s’attribuent les différentes tâches de la journée. L’objectif de cette réunion est de lancer la journée de travail avec en tête nos objectifs respectifs et l’échange d’informations. Cela n’a pas vocation à résoudre les problèmes, il s’agit seulement de les mettre en lumière pour éventuellement organiser un point dédié avec les personnes concernées.",[17,120,121],{},[67,122],{"alt":123,"src":124},"Réunion quotidienne scrum à 9H30 pour partager tâches et problèmes, visant à organiser la journée de travail efficacement.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail\u002F02-screen-equipe-digiworks-optimized.webp",[17,126,127,129],{},[20,128,55],{},"ujourd’hui nous avons trouvé le bon équilibre dans cette organisation, elle nous permet de garder le lien et de communiquer facilement quel que soit notre lieu de travail. L’équipe profite du confort du télétravail sans perdre en efficacité. De plus tout le monde est très heureux de se retrouver au bureau 2 jours par semaine, moments où l’on organise des sorties communes (restaurants, bars, soirées jeux, sport, …).",[17,131,43],{},[45,133,135],{"id":134},"pourquoi-cette-organisation-et-pas-une-autre","Pourquoi cette organisation, et pas une autre",[17,137,138,140],{},[20,139,87],{},"ous n’avons pas choisi ces rituels par principe, mais parce qu’ils répondent à des besoins concrets que nous avons rencontrés au fil des projets. Le point du lundi matin existe parce qu’un projet qui démarre la semaine sans cap partagé dérive vite : chacun travaille, mais pas forcément dans le bon ordre, et l’on s’en rend compte trop tard. Le daily, lui, sert à détecter au plus tôt les blocages, ces petits grains de sable qui, laissés une journée de plus, coûtent une demi-journée de retard. Le télétravail encadré, enfin, est arrivé pour offrir du confort sans casser ce qui fait la force d’une petite équipe : la facilité à se parler.",[17,142,143,146],{},[20,144,145],{},"D","’après notre expérience, l’erreur la plus fréquente n’est pas de manquer de réunions, mais d’en empiler trop. Une organisation utile se reconnaît à ce qu’elle libère du temps de production plutôt qu’elle n’en consomme. C’est la grille de lecture que nous appliquons à chaque rituel : s’il ne fait pas gagner du temps ou de la clarté à l’ensemble de l’équipe, il n’a pas sa place.",[45,148,150],{"id":149},"comment-nous-faisons-évoluer-notre-façon-de-travailler","Comment nous faisons évoluer notre façon de travailler",[17,152,153,155],{},[20,154,87],{},"otre organisation n’est pas figée : elle se construit par petites itérations, exactement comme nous abordons un projet client. Concrètement, lorsqu’un irritant revient (une information qui circule mal, une réunion qui s’étire, une synchronisation difficile), nous le posons sur la table, le plus souvent lors du point du lundi. Nous formulons une hypothèse simple, nous la testons sur quelques semaines, puis nous décidons de la garder, de l’ajuster ou de l’abandonner.",[17,157,158,160,161,165],{},[20,159,22],{},"e bot Slack de présence en est un bon exemple : il est né d’un effet de bord du télétravail (se retrouver seul au bureau) et a été conçu pour résoudre un problème précis, sans bouleverser le reste. C’est notre logique générale : automatiser ce qui est répétitif et sans valeur ajoutée pour préserver l’énergie de l’équipe sur ce qui compte vraiment. Cette même philosophie irrigue d’ailleurs ",[31,162,164],{"href":163},"\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail","les outils que nous utilisons au quotidien",", choisis pour fluidifier la communication et la gestion de projet plutôt que pour suivre une mode.",[45,167,169],{"id":168},"ce-qui-fait-varier-lorganisation-dune-équipe","Ce qui fait varier l’organisation d’une équipe",[17,171,172,174],{},[20,173,117],{},"l n’existe pas d’organisation universelle, et ce qui fonctionne chez nous ne se transpose pas tel quel ailleurs. Plusieurs facteurs pèsent dans la balance.",[176,177,178,185,191,197],"ul",{},[179,180,181,184],"li",{},[20,182,183],{},"La taille de l’équipe."," Un daily de quinze minutes reste fluide à quelques personnes ; au-delà, il faut souvent le scinder par projet sous peine de faire attendre la moitié de l’équipe.",[179,186,187,190],{},[20,188,189],{},"La nature des projets."," Des missions longues et continues n’appellent pas le même rythme que des projets courts qui s’enchaînent ; la cadence des points doit suivre celle de la production.",[179,192,193,196],{},[20,194,195],{},"La maturité de l’équipe sur l’autonomie."," Plus les collaborateurs sont à l’aise pour s’attribuer eux-mêmes les tâches, plus les réunions peuvent être brèves et espacées.",[179,198,199,202],{},[20,200,201],{},"L’équilibre présentiel\u002Fdistance."," Le bon dosage dépend autant des trajets et des contraintes personnelles que de la nature du travail à réaliser.",[17,204,205,207],{},[20,206,28],{},"’est pourquoi nous présentons notre fonctionnement comme un retour d’expérience, pas comme une recette. L’intéressant n’est pas de copier nos horaires, mais de repérer les besoins auxquels chaque rituel répond, puis de bâtir le sien.",[45,209,211],{"id":210},"les-pièges-que-nous-avons-appris-à-éviter","Les pièges que nous avons appris à éviter",[17,213,214,216],{},[20,215,55],{},"u fil du temps, quelques travers reviennent et méritent d’être nommés. Le premier est la réunion qui glisse : le daily n’est pas le lieu pour résoudre un problème technique, sous peine de bloquer toute l’équipe pendant qu’on traite le sujet de deux personnes ; nous l’extrayons dans un point dédié. Le deuxième est le télétravail subi : sans rituel de synchronisation, la distance isole vite, d’où l’importance des deux journées communes. Le troisième est l’outil qui devient une fin en soi : un bot ou un tableau n’a de valeur que tant qu’il sert l’équipe, et nous n’hésitons pas à abandonner ce qui ne sert plus.",[45,218,220],{"id":219},"ce-que-cela-change-pour-nos-clients","Ce que cela change pour nos clients",[17,222,223,225,226,229],{},[20,224,28],{},"ette organisation n’est pas qu’un confort interne : elle a un effet direct sur la qualité de ce que nous livrons. Parce que chaque projet est revu chaque semaine et que les blocages remontent chaque jour, les mauvaises surprises sont rares et les ajustements arrivent tôt. Un client gagne ainsi en visibilité (l’avancée est suivie de près) et en réactivité (un problème identifié le matin n’attend pas une semaine pour être traité). La culture de l’itération que nous appliquons à notre propre fonctionnement est la même que celle que nous mettons au service des projets que nous menons à ",[31,227,228],{"href":33},"l’agence"," : observer, ajuster, recommencer.",{"title":231,"searchDepth":232,"depth":232,"links":233},"",2,[234,235,236,238,239,240,241,242],{"id":47,"depth":232,"text":50},{"id":79,"depth":232,"text":82},{"id":102,"depth":232,"text":237},"Le daily meeting scrum : ",{"id":134,"depth":232,"text":135},{"id":149,"depth":232,"text":150},{"id":168,"depth":232,"text":169},{"id":210,"depth":232,"text":211},{"id":219,"depth":232,"text":220},"transverse","L'organisation est un élément essentiel du bien-être, de la qualité et de la productivité en entreprise.","md","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail\u002Fhero.webp",{},true,"article",false,"\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail",{"title":253,"description":254,"canonical":255,"h1":7,"og":256},"INSIDE DIGIWORKS : L'organisation du travail","Découvrez l'organisation made in Digiworks. Notre objectif, rendre notre management agile et flexible pour accroitre bien-être et productivité a...","https:\u002F\u002Fwww.digiworks.fr\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail",{"title":253,"url":255,"image":257,"description":254,"site_name":258,"type":259},"https:\u002F\u002Fwww.digiworks.frhttps:\u002F\u002Fdigiworks.fr\u002Fmedia\u002F54\u002Fconversions\u002Fc2e2f96c1a75b0392c5ccf247c2fa173-thumb.webp","Digiworks.fr","website","blog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-lorganisation-du-travail","jsg6u-_wEIC059XnD0r97JhpdBeVtboC_3JF1OFm0ok",{"id":263,"title":264,"action":8,"anchorPreferences":3,"body":265,"breadcrumbLabel":264,"cardImage":3,"cocon":243,"description":485,"extension":245,"heroImage":486,"imagePosition":3,"menuLabel":3,"meta":487,"navigation":248,"niveau":249,"noindex":250,"path":163,"pubDate":3,"seo":488,"stem":493,"url":163,"__hash__":494},"blog\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail.md","INSIDE Digiworks - Nos outils de travail",{"type":10,"value":266,"toc":472},[267,270,275,280,282,288,294,300,302,307,309,314,316,322,328,334,339,345,351,368,370,375,379,385,390,392,398,400,410,416,421,427,432,437,439,445,451,465],[13,268,264],{"id":269},"inside-digiworks-nos-outils-de-travail",[17,271,272,274],{},[20,273,28],{},"omme présenté lors de notre article précédent sur l’organisation du travail, nous sommes en recherche permanente d’améliorations dans notre organisation, dans l’objectif de concilier bien être et efficacité dans notre travail.",[17,276,277,279],{},[20,278,28],{},"ette fois, nous nous penchons sur les outils qui nous accompagnent au quotidien pour communiquer entre nous ou structurer nos projets.",[17,281,43],{},[45,283,285,106],{"id":284},"slack-notre-bureau-virtuel",[20,286,287],{},"Slack : notre bureau virtuel",[17,289,290],{},[67,291],{"alt":292,"src":293},"nterface de Slack montrant des canaux de discussion pour le travail collaboratif, avec options de vidéo-conférence et intégrations.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail\u002F00-8fa57a4d20c750bd839053df237f6890-optimized.webp",[17,295,296,299],{},[20,297,298],{},"S","lack est l’application qui nous permet de mieux communiquer au sein de l’entreprise notamment à distance. A travers une interface intuitive, Slack est moins chronophage que les mails classiques. Que nous soyons en présentiel ou à distance, nous sommes tous en permanence connectés sur l’outil.",[17,301,43],{},[17,303,304,306],{},[20,305,22],{},"’application s'articule autour de ce que l'on appelle des canaux. Les canaux sont des espaces de travail spécifiques pour centraliser les conversations et les partages de documents. Chaque canal correspond à un projet et s’adresse uniquement aux personnes concernées. Les canaux peuvent être publics ou privés. Finalement on peut dire que Slack est comme notre bureau virtuel qui renforce les liens entre les personnes, on y trouve même des canaux dédiés à notre veille, à l’organisation de soirées ou encore aux de blagues ! ",[17,308,43],{},[17,310,311,313],{},[20,312,22],{},"'application étant créée pour faciliter le travail à distance, celle-ci dispose d'un service de vidéo-conférence. Il est donc tout à fait possible de réaliser des réunions virtuelles directement via l’interface. Slack propose aussi l'intégration de nombreuses applications tierces (ex : google agenda, drive, hubspot ou encore trello...).",[17,315,43],{},[45,317,43,319],{"id":318},"jira-notre-organisation-projets",[20,320,321],{},"Jira : notre organisation projets",[17,323,324],{},[67,325],{"alt":326,"src":327},"orga projet digiworks","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail\u002F01-f53a2e8206813773f0ed6290ecfc35ad-optimized.webp",[17,329,330,333],{},[20,331,332],{},"J","ira est un logiciel de suivi de projets qui nous permet de structurer la réalisation des projets de nos clients. À l'origine, Jira était conçu pour les développeurs, cependant, elle s'adresse aujourd'hui à d'autres cœurs de métier tels que les finances, le marketing ou encore les RH… Cet outil de gestion de projet est utilisé aussi bien pour le suivi dans la production d’une application que sa maintenance dans le temps.",[17,335,336,338],{},[20,337,298],{},"elon la méthode utilisée, un projet peut être découpé en sprints, epics, puis tickets. Le chef de projet peut ainsi attribuer des tickets à un membre de l’équipe, les prioriser, suivre l’avancement et les temps de réalisation.",[17,340,341],{},[67,342],{"alt":343,"src":344},"Interface de Jira montrant la gestion de projets avec sprints, epics et tickets pour le suivi des tâches d'équipe.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail\u002F02-a041de3bb53548dd1908fdbb6eb78b55-optimized.webp",[17,346,347,350],{},[20,348,349],{},"G","énéralement, les tickets suivent le parcours suivant : ",[176,352,353,356,359,362,365],{},[179,354,355],{},"Backlogs (liste de toutes les tickets à réaliser sur l’ensemble du projet)",[179,357,358],{},"À faire (ce sont les tickets en attente de réalisation)",[179,360,361],{},"En cours de traitement",[179,363,364],{},"À valider",[179,366,367],{},"Terminé",[17,369,43],{},[17,371,372,374],{},[20,373,22],{},"'objectif de ce logiciel est donc de synchroniser l’équipe et son organisation via une interface simple et efficace. Selon les projets, nos clients ont parfois également accès à l’outil pour communiquer avec l’équipe et y intégrer leurs retours de tests.",[45,376,378],{"id":377},"google-notre-socle-collaboratif","Google : notre socle collaboratif",[17,380,381],{},[67,382],{"alt":383,"src":384},"Google Workspace, notre suite cloud, centralise agendas, mails, documents et permet des visioconférences via Google Meet.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail\u002F03-3c9c5dc3f5def8c32ed8841a8616167b-optimized.webp",[17,386,387,389],{},[20,388,349],{},"oogle workspace est notre suite logicielle cloud. Nous l’avons sélectionné afin de centraliser nos agendas, mails ou encore documents. Nous utilisons également Google Meet pour nos différentes visioconférences.",[17,391,43],{},[45,393,395],{"id":394},"les-raisons-qui-nous-ont-convaincu-à-prendre-en-main-la-solution-google",[20,396,397],{},"Les raisons qui nous ont convaincu à prendre en main la solution google",[17,399,43],{},[401,402,404],"h3",{"id":403},"le-système-cloud",[405,406,407],"em",{},[20,408,409],{},"Le système cloud",[17,411,412,415],{},[20,413,414],{},"P","remier avantage: la solution cloud nous permet de stocker les données à distance et ainsi de faciliter la transition présentiel\u002Ftélétravail. Cela nous évite de devoir installer des machines physiques dans nos locaux, de les maintenir, etc…",[17,417,418,420],{},[20,419,87],{},"ous avions un NAS dans nos locaux il y a quelques années, mais malgré un système de redondance, nous avions eu quelques soucis de données. De plus, aucune solution n’était aussi performante qu’un service externalisé pour la synchronisation des données avec une équipe décentralisée.",[401,422,424,106],{"id":423},"la-synchronisation",[405,425,426],{},"La synchronisation",[17,428,429,431],{},[20,430,349],{},"râce à notre agenda google, il devient beaucoup plus simple de convenir d’un créneau horaire pour une réunion. Le google workspace permet de créer des agendas collaboratifs ou encore de partager son planning avec les autres membres de l’entreprise.",[17,433,106,434,436],{},[20,435,22],{},"’intégration complète nous permet de gagner beaucoup de temps : tous nos documents sont stockés sur le Drive et nous pouvons y travailler en collaboration, les droits sont ouverts à chacun en fonction des équipes (communication, développement, graphisme), nos agendas intègrent les liens Google Meet directement, etc..",[17,438,43],{},[440,441,442],"blockquote",{},[17,443,444],{},"Le maître mot : efficacité",[17,446,447,450],{},[20,448,449],{},"B","ien que cette externalisation puisse poser parfois des questions sur la propriété des données, nous y trouvons une très grande efficacité : ",[176,452,453,456,459,462],{},[179,454,455],{},"Nous pouvons nous concentrer sur nos métiers de concepteurs digitaux, sans perdre du temps à maintenir une infrastructure ou des outils pour notre organisation",[179,457,458],{},"Les coûts restent adaptés pour une équipe d’une dizaine de personnes",[179,460,461],{},"Nous évitons de multiplier les outils à interconnecter entre eux",[179,463,464],{},"Il n’y a pas de différence dans la méthode de travail selon que l’on se trouve au bureau, en déplacement, en télétravail  ",[440,466,467],{},[17,468,469],{},[20,470,471],{},"Bien entendu il n’y a pas d’outils parfaits, notre objectif permanent est de trouver le bon compromis dans les outils que l’on utilise : simplicité, efficacité et contrôle des données. Bien que nous utilisons ces outils, nous avons par exemple plusieurs serveurs en propre qui nous permettent de stocker des projets ou des données que nous ne souhaitons pas externaliser. Et la réflexion est permanente… Alors n’hésitez pas à nous faire part de vos bonnes pratiques !",{"title":231,"searchDepth":232,"depth":232,"links":473},[474,476,478,479],{"id":284,"depth":232,"text":475},"Slack : notre bureau virtuel ",{"id":318,"depth":232,"text":477},"‍Jira : notre organisation projets",{"id":377,"depth":232,"text":378},{"id":394,"depth":232,"text":397,"children":480},[481,483],{"id":403,"depth":482,"text":409},3,{"id":423,"depth":482,"text":484},"La synchronisation ","Comme présenté lors de notre article précédent sur l’organisation du travail, nous sommes en recherche permanente d’améliorations dans notre organisation, dans l’objectif de concilier bien être et efficacité dans notre travail.","\u002Fimg\u002Fblog\u002Finside-digiworks\u002Finside-digiworks-nos-outils-de-travail\u002Fhero.webp",{},{"title":264,"description":489,"canonical":490,"h1":264,"og":491},"Slack ? Jira ? 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