Application mobile pour faciliter la gestion d’événements sportifs

À partir du 16 janvier 2024, le certificat médical attestant de la capacité à pratiquer la course à pied ne sera plus requis pour les coureurs majeurs non licenciés. En substitution, le Parcours de Prévention Santé (PPS) a été introduit pour simplifier l'inscription aux courses. Ce dispositif, déjà en vigueur pour les licenciés, sera progressivement étendu à tous les participants.

Une application mobile pour accompagner la réglementation des courses

Pour créer un PPS, le participant doit se rendre sur la plateforme dédiée dans les trois mois précédant la course à laquelle il souhaite participer. Le processus commence par l'inscription en ligne, où le coureur doit fournir des informations personnelles telles que son nom, prénom, date de naissance, et adresse e-mail. Ensuite, il doit visionner plusieurs vidéos pédagogiques qui abordent des thématiques liées aux risques de santé, aux précautions à prendre, et aux recommandations pour une pratique sportive sécurisée. Une fois ces deux étapes complétées, le coureur obtient une attestation en format PDF, valable trois mois, avec un numéro d’identification unique. Cette attestation peut être téléchargée et présentée lors de l'inscription à la course ou au moment du retrait du dossard. 
 

L'attestation PPS (Parcours Prévention Santé) contient un QR code qui permet de vérifier sa validité.

Centraliser et simplifier les vérifications via l’application mobile

Nous avons collaboré avec Strayde, une entreprise dédiée à simplifier la création de courses et de trails, pour développer une application. Disponible sur divers supports, tels que les téléphones et les tablettes, l'application permet aux bénévoles de courses et trails de scanner et vérifier la validité des PPS des différents coureurs. Lorsque celui-ci est valide, le bénévole voit apparaître : 

• Le titulaire 
• La date de naissance
• Le numéro du PPS

Nous avons développé PPS Checker sous forme d'application téléchargeable sur iOS et Android. Globalement, nous avons fait en sorte que celle-ci soit la plus intuitive et facile à utiliser pour s’adapter à tout type de bénévole, quel que soit leur niveau de compétence technologique. L'interface utilisateur a été conçue avec une approche centrée sur la simplicité et la clarté. Les bénévoles peuvent naviguer dans l'application grâce à des menus clairs et des instructions explicites. PPS checker offre également des options de support et d'aide contextuelle pour guider les utilisateurs en cas de besoin.

1. Cette application a deux avantages par rapport aux lecteurs de QR codes classiques dans le cadre de l’organisation d’une course  : 
   Lorsqu'un bénévole scanne un PPS, qu'il soit valide ou non, les données sont enregistrées dans l'application et peuvent être consultées à tout moment. De plus, ces données sont partagées, ce qui facilite la gestion lorsque plusieurs bénévoles accueillent les coureurs.
2. Généralement, les organisateurs outdoor organisent une réunion en amont du jour de l'événement. Disposer d'une application conçue spécifiquement pour la validation des PPS simplifie la gestion et la communication organisateurs/bénévoles

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