La digitalisation dans l'événementiel : le rôle des applications mobiles

La digitalisation touche tous les aspects de la vie d’une entreprise. Lorsqu’il s’agit d’organiser et de gérer un événement, il faut bien dire que les outils numériques nous facilitent grandement la tâche. Du point de vue des participants, une plateforme en ligne amène aussi une dimension à la fois ludique et pratique.

La gestion d’événements ne se limite pas seulement à la planification et à la gestion des aspects logistiques. Elle permet aussi de collecter des fonds, de créer un parcours de découverte interactif ou encore d’offrir une expérience inoubliable aux participants.

L’application mobile, un outil incontournable

Les applications mobiles dédiées à l’événementiel sont devenues des incontournables à la fois pour les organisateurs et les participants.

Des outils du marché parfois insuffisants

Des outils comme Whova ou Bizzabo, dédiés à l’organisation de conférences et événements professionnels, vont permettre de gérer des aspects comme :

• L’inscription et la billetterie en ligne
• La gestion des participants
• Le partage de données sur l'événement : programmes, plans de salle, profils des intervenants.
• Des fonctionnalités de réseautage entre participants
• Des analyses et rapports sur l’événement une fois terminé

Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion de vos événements, notamment sur l’aspect ludique et sur l'engagement de votre communauté, une application sur-mesure est certainement la solution dont vous avez besoin.

Une adaptation parfaite à vos besoins avec une solution sur-mesure

Une application mobile est développée sur-mesure et intègre l’ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre événement.

En termes de personnalisation graphique, nous allons bien plus loin que l’insertion de votre logo.

L’interface de l’application s’adapte intégralement aux couleurs de votre événement pour proposer un design convivial et offrir une immersion totale à vos utilisateurs.

Un outil qui répond parfaitement à vos besoins

Avec une solution dédiée, vous bénéficiez de données en temps réel qui vous permettent de personnaliser l’expérience utilisateur et d'ajuster vos décisions à tout moment.

En analysant les comportements des participants, vous pouvez moduler à tout moment les activités proposées pour renforcer l'engagement et la satisfaction de vos participants.

En tant que spécialistes de la gamification, nous ajoutons dans l'application de nombreux éléments graphiques et animations qui transforment votre événement en un véritable parcours interactif.

Grâce au jeu, vous offrez à vos participants une approche immersive qui va créer un lien de confiance et d’engagement plus fort qu’un outil standard.

Une expérience enrichie pour les participants

En proposant à vos participants une application dédiée, vous leur proposez une multitude de services et de divertissements qui vont améliorer leur expérience.

Donnez-leur des informations en temps réel sur l'événement. Affichez des plans interactifs pour découvrir les infrastructures et explorer les lieux de façon ludique. Donnez un accès exclusif à des vidéos spécifiques.

Grâce à leur mobile, les participants reçoivent en temps réel des notifications qui enrichissent leur parcours et facilitent leurs déplacements.

Exemples de projets mobiles développés dans l'événementiel

Nous avons eu l’occasion de collaborer avec plusieurs entreprises et organisations dans le cadre de leurs événements : salon professionnel, séminaire d’entreprise, soirée de collecte de dons…

Gamification d’un événement physique avec un parcours interactif

Nous avons mis en place un dispositif de gamification pour MartiniqueTech lors de leur événement Mofwazaj Dijital qui réunissait 700 professionnels sur le sujet du numérique en entreprise.

Il s’agissait de sensibiliser les entreprises aux enjeux de la transformation digitale. Dans ce cadre, nous avons notamment développé une application mobile interactive.

L’appli mobile avait pour vocation d’offrir aux participants un parcours immersif sur les différents stands de l'événement. Elle les invitait à participer à des activités ludiques et à obtenir des récompenses.

Gamification d’une collecte de dons via une application mobile

Nous avons déployé un premier projet de collecte de dons sur mobile pour la fondation One-O-One dans le cadre d’un gala de charité sur la thématique de la réanimation en milieu hospitalier.

Plus récemment, nous l’avons transposé pour deux Grandes Écoles Supérieures : Audencia et celle de l'Institut Mines Télécom.

Cette solution packagée se compose d’un dispositif complet déployé dans la salle qui accueille l’événement, avec un grand écran qui totalise les promesses de dons et la mise à disposition d’une application mobile.

Sur les tables, sont positionnées des cartes à flasher permettant aux participants d’accéder à l’application directement sur leur téléphone et d’enregistrer leurs promesses de dons.

Cette solution démontre parfaitement à quel point une application mobile peut transformer des événements traditionnels en expériences engageantes et interactives.

L’application permet de dynamiser la collecte de dons et de proposer des animations variées durant la soirée, comme des défis entre tables, des quiz ou des mini-jeux interactifs.

Application mobile destinée à la gestion des événements sportifs

Dans le cadre d’événements sportifs, nous avons collaboré avec Strayde, une entreprise dédiée à simplifier la création de courses et de trails, pour développer une application.

L'application permet aux bénévoles de courses et trails de scanner et vérifier la validité des PPS des différents coureurs depuis un smartphone ou une tablette.

N'hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de votre projet en lien avec un événement sportif, professionnel, caritatif…